Excel 2016 - Créer un tableau croisé dynamique - Tuto #43

Numiana2015-05-25

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💫 Short Summary

This tutorial in Excel demonstrates how to create a pivot table (tableau croisé dynamique) to quickly analyze and cross-tabulate data, specifically showing the total operations' amounts by date and gender. It also covers the basics of pivot table creation, including selecting the data, initiating the pivot table, and designing the pivot table structure, as well as enhancing it with tips and tricks.

✨ Highlights

📊 Transcript

✦

A pivot table in Excel is a new table that takes existing data and dynamically cross tabulates it.

00:00

It allows for quickly obtaining results from data without manual operations, sorting, or filtering.

An example will be used to demonstrate the real application of a pivot table.

✦

To create a pivot table in Excel, click anywhere inside the table, go to the 'Insert' tab, and select 'PivotTable'.

02:18

A new window will open to confirm the selected data and the location for the pivot table.

Choosing to create the pivot table in a new worksheet automatically generates a new sheet with the pivot table layout.

The 'PivotTable Fields' window will also appear, allowing the user to specify the fields and their placements in the pivot table.

✦

Differentiating between men and women for each day's operations

04:10

In the original table, the same day appeared on four rows, but in the pivot table, each day is on a separate row.

Adding the 'Title' field to the column area to distinguish between men and women.

Placing the 'Amount' field in the values area to get the total sum of operations for each day and gender.

✦

The video demonstrates how to change the calculation type in the pivot table from sum to average using pivot table designers.

05:13

By clicking on the 'More Options' button, a new window for field settings is opened, allowing the user to choose the desired summary function.

The example shows how to switch the calculation from sum to average for the 'Amount' field.

00:00 salut a tous j'espère que vous avez bien

00:01 on se retrouve aujourd'hui dans excel

00:02 2016 pour voir ensemble comment créer

00:04 rapidement et facilement un tableau

00:06 croisé dynamique

00:07 alors avant ça très rapidement qu'est ce

00:09 que c'est et à quoi ça sert et bien

00:12 comme l'indiquent son nom un tableau

00:13 croisé dynamique ça va être un nouveau

00:15 tableau qui va se créer dans excel qui

00:18 va en fait reprendre des données que

00:20 vous avez déjà rentré dans votre

00:22 excellent équivalent et croiser de

00:24 manière dynamique ça ça veut tout

00:26 simplement servir à obtenir très très

00:29 rapidement des résultats à partir de vos

00:31 données sans avoir vous même à faire des

00:34 opérations des tri ou des filtres pour

00:36 chaque résultat que vous voulez obtenir

00:38 ce que je vais vous proposer de faire

00:40 simplement de prendre un exemple est de

00:43 créer dans notre cas un tableau croisé

00:45 dynamique comme ça vous verrez à la fois

00:47 une application réelle donc vous verrez

00:49 à quoi ça sert réellement dans un cas

00:51 particulier qui va être notre exemple et

00:53 vous verrez aussi comment on fait pour

00:55 en créer un

00:56 alors vous voyez ici que j'ai un tableau

00:59 qui est prêt existant dans lequel en

01:01 fait j'ai des données

01:03 ce tableau comment il est fait très

01:04 rapidement et bien en fait vous avez sur

01:06 chaque ligne

01:07 une opération fictive d'une entreprise

01:09 fictive alors ces opérations elles

01:11 peuvent avoir été faites le même jour

01:13 par exemple à vous voyez que j'ai quatre

01:14 opérations qui ont toutes été fait le 12

01:17 septembre ses opérations elles ont aussi

01:19 chacune un montant soit 8 euros soit 4

01:22 euros et enfin ces opérations elles ont

01:24 soit été effectuée par un homme soit par

01:26 une femme donc à chaque fois on a

01:27 renseigné monsieur ou madame

01:30 moi ce que je peux avoir envie de

01:32 connaître maintenant c'est par exemple

01:34 le montant total de mes opérations pour

01:38 chaque jour pour les hommes et pour les

01:41 femmes alors ça je peux le faire

01:43 moi-même manuellement

01:44 donc je peux regarder par exemple le 12

01:47 septembre

01:48 combien j'ai eu d'opérations qui ont été

01:50 faits par des hommes

01:51 j'en ai eu trois c'est celle ci alors

01:53 une a une qui est de 8 euros une de

01:55 quatre rôles de 4 euros donc ça fait en

01:57 tout 16 euros pour cette journée pour

01:59 les hommes

01:59 et après ça je peux faire la même chose

02:01 pour les dames et je peux passer au jour

02:03 suivant

02:03 mais naturellement si j'ai des centaines

02:05 et des centaines de lignes eh bien ça va

02:07 prendre énormément de temps et c'est

02:09 dans ce cas là qu'un tableau croisé

02:10 dynamique va être très utile parce que

02:12 lui et bien il va faire le travail

02:14 beaucoup plus rapidement que moi et on

02:16 va avoir du coup nos résultats beaucoup

02:18 plus vite

02:19 donc pour créer ce tableau croisé

02:21 dynamique qui donnera ses réponses je

02:24 vais commencer tout simplement par

02:25 cliquer n'importe où à l'intérieur de

02:27 mon tableau simplement histoire

02:29 d'indiquer à excellent que c'est à

02:30 partir de données de ce tableau là que

02:31 j'ai envie de créer mon tableau croisé

02:33 dynamique

02:34 une fois que j'ai fait ça je me rends

02:36 tout simplement dans l'onglet insertion

02:38 qui est juste ici et je clique sur

02:40 tableaux croisés dynamiques

02:42 lorsque je fais ça j'ai une nouvelle

02:44 fenêtre qui s'ouvre cette nouvelle

02:45 fenêtre elle me demande simplement deux

02:47 choses m demande déjà dans la première

02:49 partie

02:50 si les données que j'ai sélectionnés

02:52 sont bien correct donc là est ce que

02:55 c'est bien ça oui c'est bien ça tout va

02:57 bien et ils me demandent enfin où est ce

02:59 que j'ai envie de créer mon tableau

03:01 croisé dynamique

03:01 moi je vais le crest dans une nouvelle

03:03 feuille de calcul ça me va très bien

03:05 donc je vais simplement faire ok et vous

03:07 voyez que automatiquement et bien on a

03:09 une nouvelle feuille qui est apparue et

03:11 sur cette nouvelle feuille et bien on a

03:12 différents éléments

03:13 on a ici ce qu'ils appellent tableaux

03:16 croisés dynamiques 3 qui est pour

03:18 l'instant complètement vide comme vous

03:19 pouvez le voir on a aussi ici une

03:22 nouvelle fenêtre qui est apparu qui

03:23 s'appelle concepteurs de tableaux

03:25 croisés dynamiques

03:27 c'est grâce à cette fenêtre que je vais

03:29 indiquer à excel ce que j'ai envie de

03:30 voir apparaître à l'intérieur de mon

03:32 tableau croisé dynamique

03:33 donc nous on avait dit je résume

03:35 rapidement qu'on voulait pour chaque

03:37 jour

03:38 le montant total des opérations et qu'on

03:41 voulait également à chaque fois que ce

03:44 soit différenciée pour les hommes et

03:45 pour les femmes

03:47 donc c'est exactement ça que je vais

03:48 dire à excel je vais lui dire déjà que

03:50 en ligne eh bien je veux les jours donc

03:53 je vais tout simplement prendre les

03:54 dates et je vais l'emmener dans la case

03:55 ligne et vous voyez que effectivement

03:58 ici j'ai bien mes jours qui sont

04:00 apparues et dans mon tableau croisé

04:02 dynamique et bien une journée et qui

04:05 vaut bien une ligne ce qui n'était pas

04:06 le cas dans mon tableau au début où là

04:08 j'avais sur quatre lignes la même

04:10 journée on retourne dans le tableau

04:12 croisé dynamique et on va continuer à le

04:14 créer on avait aussi dit qu'on voulait

04:16 différencier les hommes et les femmes

04:18 donc ça on va le faire tout

04:20 en fonction du titre si c'est monsieur

04:22 c'est un homme si c'est madame c'est une

04:23 femme

04:23 donc je vais prendre titre et je vais le

04:26 mettre suis là en colonne pour pouvoir

04:27 vraiment différencier les deux après ça

04:30 j'ai dit que je voulais avoir la somme

04:32 totale des montants des opérations qui

04:35 ont effectué qui ont été effectués par

04:37 dons pendant la journée donc pour ça et

04:39 bien je veux tout simplement aller

04:41 prendre mon temps et je vais le mettre

04:43 dans les valeurs parce que c'est les

04:45 valeurs de ça que j'ai envie d'avoir est

04:48 là et bien vous voyez que tout seul

04:51 excellent m'a sorti un tableau qui est

04:53 donc un tableau qui s'appelle croisés

04:55 dynamiques qui me donne exactement les

04:57 informations que j'ai envie d'avoir

04:59 je sais que le 12 septembre eh bien j'ai

05:01 eu pour 16 euros d'opérations effectuées

05:03 par des hommes et pour 8 euros

05:05 d'opérations effectuées par des femmes

05:07 avant de terminer cette vidéo je voulais

05:10 encore vous montrer une petite chose qui

05:11 est que à chaque fois vous avez des

05:13 options ici pour dire en fête avec celle

05:16 ce que vous voulez de manière plus

05:17 précise

05:18 nous on voulait la somme des opérations

05:20 donc le montant total des opérations

05:22 pour chaque jour et pour chaque sexe

05:25 donc c'est ce que excellent nous a fait

05:28 tout seul c'était très bien mais

05:30 imaginez maintenant qu'en fait on n'est

05:31 pas voulu la somme et qu'on ait voulu la

05:33 moyenne des montants et bien ça je vais

05:35 tout simplement pouvoir l'indiqué un

05:37 excellent tout simplement toujours grâce

05:38 aux concepteurs de tableaux croisés

05:39 dynamiques sur chaque valeur que j'entre

05:42 ici donc que ce soit ma date mon titre

05:45 ou massom de mon temps j'ai ici un petit

05:47 bouton informations et si je clique

05:49 dessus une nouvelle fenêtre s'ouvre et

05:51 là en fait ça mollit tout simplement ce

05:53 que excellent va me sortir donc là

05:55 j'avais bien la somme de montant mais si

05:57 je veux la moyenne du montant et bien je

05:59 n'ai qu'à cliquer sur moyenne faire ok

06:01 là j'ai bien moyenne de montants qui

06:04 s'affiche ici et là j'ai la moyenne

06:06 effective du montant qui a été fait sur

06:09 la journée donc vous voyez que je peux

06:11 très vite retrouver d'autres choses à

06:13 l'intérieur de mon tableau croisé

06:14 dynamique surtout n'oubliez pas de

06:17 regarder ce que excellent fait est ce

06:19 qui vous met une moyenne est ce qui vous

06:21 met la somme ce qu'il vous mais parce

06:22 que ça peut vous provoquer des erreurs

06:24 vous sortir des résultats qui ne sont

06:25 pas du tout ce que vous attendez donc

06:27 fait simplement bien attention à ça et

06:29 vous savez du coup maintenant comment

06:31 créer un tableau croisé dynamique et

06:33 comment

06:33 le remplir alors naturellement il ya

06:35 tout un tas d'options avancées qu'on

06:37 verra dans d'autres vidéos

06:38 mais vous savez déjà faire l'essentiel

06:40 avec les tableaux croisés dynamiques

💫 FAQs about This YouTube Video

1. What is a pivot table in Excel and how does it work?

A pivot table in Excel is a powerful tool that allows you to summarize and analyze data interactively. It enables you to transform lists of data into a clear and concise summary, making it easier to draw meaningful insights and make data-driven decisions. Pivot tables can quickly aggregate and display data in various ways, such as sums, averages, counts, and more, providing a flexible and dynamic analysis of the underlying information.

2. How do you create a pivot table in Excel?

Creating a pivot table in Excel is a straightforward process. You can follow these steps to create a pivot table: 1. Select the data range you want to analyze. 2. Go to the "Insert" tab on the Excel ribbon. 3. Click on "PivotTable". 4. In the Create PivotTable dialog, ensure the selected range is correct and choose where to place the pivot table (new worksheet or existing worksheet). 5. Click "OK" to create the pivot table. Once the pivot table is created, you can further customize it by adding fields to the rows, columns, and values areas to perform the desired analysis.

3. What are the benefits of using a pivot table in Excel for data analysis?

Pivot tables offer several benefits for data analysis in Excel, including: 1. Summarizing and aggregating large data sets. 2. Easily rearranging the layout to view data from different perspectives. 3. Applying filters and sorts without altering the original data. 4. Performing quick calculations such as sums, averages, and more. 5. Visualizing data with charts and graphs. 6. Enhancing decision-making by uncovering trends and patterns. Overall, pivot tables streamline the data analysis process and provide valuable insights for better decision-making.

4. What are some common operations you can perform with a pivot table in Excel?

Pivot tables in Excel support a variety of common operations for data analysis, including: 1. Summarizing data by calculating sums, averages, counts, and other functions. 2. Grouping data by date, time, or custom categories for better analysis. 3. Filtering data to focus on specific subsets for more targeted insights. 4. Displaying data in different layouts to compare and evaluate information. 5. Creating calculated fields and items to perform additional analysis within the pivot table structure. These operations empower users to explore and understand their data more effectively.

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